چه زمانی برای ثبت شرکت اقدام کنیم؟
هر گروهی از افراد که با هدف مشخص و برای انجام یک کار مشترک با هم همکاری و مشارکت می کنند، در عمل یک شرکت تشکیل داده اند. اگر بخواهیم تعریف ساده تری داشته باشیم، شرکت یک نهاد قانونی است که برای انجام فعالیت های بازرگانی و اقتصادی شکل می گیرد.
البته دو یا چند نفر می توانند بدون هیچ گونه تشریفات اداری با هم شریک شوند و کار کنند، اما اگر قرار باشد کسب و کار آنها به صورت رسمی و قانونی فعالیت کند، قراردادهای بزرگ ببندد و اعتبار تجاری داشته باشد، حتما باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
در ادامه این مقاله بررسی می کنیم که چرا و چه زمانی باید برای ثبت شرکت اقدام نماییم، انواع شرکت ها در قانون کدام اند و برای ثبت هر کدام به چه مدارکی نیاز داریم.
چرا و چه زمانی باید برای ثبت شرکت اقدام کرد؟
یکی از مشکلات همیشگی در کارهای شراکتی، به وجود آمدن اختلاف بر سر نحوه تقسیم سود، میزان سهم هر شریک و وظایف افراد است که در شراکت های دوستانه و بدون ثبت رسمی، به درستی اجرا نمی شود و کار به دعوا و دادگاه می کشد.
اما زمانی که شما در همان ابتدای شروع کسب و کار برای ثبت شرکت اقدام می کنید، به دلیل اینکه تمام مسائل مهم مثل میزان سرمایه هر نفر، نحوه تقسیم سود و زیان و اختیارات مدیران در همان لحظه اول در اساسنامه و شرکت نامه نوشته و ثبت می شود، شرکا در آینده به مشکل نمی خورند و اگر اختلافی پیش بیاید، هر کس با داشتن سند رسمی می تواند از حق قانونی خود دفاع کند. علاوه بر این، ثبت کردن شرکت باعث می شود کسب و کار شما شخصیت حقوقی و وجهه رسمی پیدا کند تا بتوانید در مناقصات شرکت کنید، وام تجاری بگیرید و کارت بازرگانی دریافت نمایید.
انواع شرکت ها در قانون
در یک دسته بندی کلی، شرکت ها در قانون به دو دسته تقسیم می شوند که بدین صورت می شود :
شرکت های تجاری
به شرکت هایی که طبق قوانین تجارت تشکیل می شوند و هدف اصلی آنها انجام کارهای بازرگانی، کسب سود و تقسیم کردن آن بین اعضا می باشد، شرکت تجاری می گویند. طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکت های تجاری دارای شخصیت حقوقی مستقل هستند و به ۷ دسته زیر تقسیم می شوند :
- شرکت سهامی (شامل شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص)
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیرسهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت نسبی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت های مدنی
شرکت مدنی زمانی شکل می گیرد که چند نفر به صورت مشاع، مالک یک مال یا سرمایه واحد (نقدی یا غیرنقدی) شوند و با مشارکت همدیگر کار را اداره کنند؛ مثل زمانی که دو نفر با هم یک مغازه یا دستگاه صنعتی می خرند و کار می کنند. تفاوت اصلی شرکت مدنی با شرکت های تجاری این است که در شرکت مدنی، یک شخصیت حقوقی جداگانه به وجود نمی آید، بلکه هر کدام از اعضا به صورت جداگانه مالک سهم خودشان هستند و بر اساس قرارداد بین خودشان کار را جلو می برند (و اگر بخواهند قالب رسمی و حقوقی مثل مسئولیت محدود، سهامی خاص یا دانش بنیان بگیرند، باید آن را در قالب یکی از شرکت های تجاری ثبت نمایند).
مدارک مورد نیاز برای ثبت انواع شرکت
بسته به اینکه چه نوع شرکتی را برای کسب و کار خود انتخاب کرده اید، مدارکی که باید آماده و ارسال نمایید متفاوت است که در ادامه به تفکیک هر شرکت آورده شده است :
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی عام
- دو نسخه از اساسنامه شرکت و دو نسخه اظهارنامه.
- دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره.
- آگهی دعوت مجمع موسسین در روزنامه کثیرالانتشار مشخص شده.
- کپی مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) مدیران؛ و اگر یکی از مدیران شخص حقوقی (یک شرکت دیگر) باشد، ارائه برگ نمایندگی الزامی است.
- گواهی بانکی که نشان دهد حداقل ۳۵ درصد از سرمایه شرکت به حساب واریز شده است.
- مجوز یا موافقت اصولی از مراجع ذی صلاح (در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد).
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
- دو نسخه اظهارنامه و دو نسخه اساسنامه شرکت.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره که به امضای مدیران منتخب رسیده باشد.
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسان شرکت.
- گواهی بانکی از بانک محل حساب شرکت در شرف تاسیس، مبنی بر واریز حداقل ۳۵ درصد از کل سرمایه شرکت.
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای تمام اعضای هیئت مدیره و بازرسان.
- اقرارنامه امضا شده توسط تمام اعضای هیئت مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و همچنین اقرار مدیرعامل مبنی بر اینکه همزمان در شرکت دیگری مدیرعامل نمی باشد.
- تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری و اصل سند مالکیت (در صورتی که بخشی از سرمایه شرکت به جای پول نقد، مال غیرمنقول مثل ملک یا اموال غیرنقدی باشد).
- اصل قیم نامه (در صورتی که یکی از سهامداران صغیر یا فاقد اهلیت قانونی باشد) و وکالت نامه در صورت اقدام توسط وکیل.
در صورت وجود سهامدار حقوقی یا خارجی : اگر یکی از سهامداران یک شرکت دیگر باشد، کپی آگهی تاسیس، روزنامه رسمی آخرین تغییرات و مدارک نماینده قانونی لازم است. همچنین برای سهامدار خارجی حقیقی، کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن، و برای شرکت خارجی، گواهی ثبت شرکت در کشور مبدا به همراه ترجمه رسمی آن نیاز می باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- دو نسخه تقاضانامه و دو نسخه شرکت نامه رسمی شرکت با مسئولیت محدود.
- دو نسخه اساسنامه امضا شده.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره.
- کپی مدارک هویتی کلیه شرکا و مدیران شرکت (حتی اگر مدیر خارج از شرکا انتخاب شده باشد) و گواهی عدم سوء پیشینه.
- مجوز فعالیت از سازمان مربوطه در صورت نیاز.
نقش وکیل متخصص در ثبت شرکت چیست؟
همانطور که در بالا برایتان گفتیم، ثبت شرکت دارای جزئیات و مراحل قانونی زیادی است که باید توسط موسس شرکت یا وکیل رسمی که از طرف موسسین وکالت نامه دارد انجام شود. در بسیاری از موارد، افراد به دلیل نداشتن آگاهی کافی، نام هایی را انتخاب می کنند که توسط کارشناس اداره ثبت رد می شود، یا موضوع فعالیت و بندهای اساسنامه را طوری می نویسند که بعدا در اداره مالیات، گرفتن مجوزها یا تقسیم سود بین شرکا دچار مشکل بزرگ می شوند و پرونده ماه ها به عقب می افتد.
کمک از وکیل پایه یک دادگستری که به قانون تجارت، سامانه ثبت شرکت ها و نحوه نوشتن اساسنامه و صورتجلسات تسلط کامل دارد، باعث می شود که کار ثبت شرکت شما بدون رد شدن پرونده و در کوتاه ترین زمان ممکن انجام گردد. شما اگر نیاز به مشاوره برای انتخاب نوع شرکت یا انجام صفر تا صد مراحل ثبت شرکت دارید، می توانید از وکلای متخصص کمک بگیرید تا ساختار حقوقی کسب و کار شما از همان روز اول به صورت اصولی و بدون ریسک پایه گذاری شود.
